Für Grundschulen und alle anderen Schulformen
Elternsprechtag online planen – Eltern buchen selbst
Du legst deine Sprechzeiten fest, die Eltern wählen über einen Link einen freien Termin. Ohne Konto, auch am Handy, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.
Die Demo ist kostenlos, ohne Anmeldung und mit Beispieldaten.
Elternsprechtag-Terminbuchung ohne Zettelwirtschaft
Keine Zettel und Listen mehr
Rückmeldezettel einsammeln, Wünsche abgleichen, Termine zurückschreiben – das entfällt. Eltern sehen nur freie Termine und wählen selbst.
Weniger Rückfragen
Eltern bekommen sofort eine Bestätigung mit Kalendereintrag und am Vortag eine Erinnerung. Absagen geht über den Link in der Mail.
Keine Doppelbuchungen
Jeder Termin kann nur einmal vergeben werden. Geschwister bekommen auf Wunsch einen gemeinsamen, entsprechend längeren Termin.
So funktioniert’s
Schritt 1: Termine anlegen
Datum, Uhrzeit, Dauer je Termin (5 bis 30 Minuten) und Pausen eintragen. Die Vorschau zeigt sofort, welche Termine entstehen.
Schritt 2: Link teilen
Den Link an die Eltern weitergeben – oder die fertige Einladung mit QR-Code ausdrucken.
Schritt 3: Eltern buchen
Eltern bestätigen ihr Kind mit Nachname und Geburtsdatum (oder einem Zugangscode), wählen einen Termin und bekommen eine Bestätigung.
Funktionen
Für Lehrkräfte
- Sprechtage mit Pausen und frei wählbarer Termindauer
- Alle Buchungen auf einen Blick, Absage mit Benachrichtigung der Eltern
- Termine für Eltern selbst eintragen, z. B. nach einem Anruf
- Online-Termine mit Videolink
- Warteliste, wenn alle Termine vergeben sind
- Terminliste als CSV- oder Excel-Datei
Für Eltern
- Kein Konto und keine App – läuft im Browser, auch am Handy
- Auf Deutsch, Englisch und Ukrainisch
- Bestätigung mit Kalenderdatei, Erinnerung am Vortag
- Absage jederzeit über den Link in der Mail
- Gemeinsamer Termin für Geschwister
Für Schulleitung und Sekretariat
- Lehrkräfte einladen, auch mit einer Liste
- Schülerliste als CSV- oder Excel-Datei importieren – oder Zugangscodes drucken
- Klassen zuordnen: Eltern sehen zuerst die Lehrkräfte ihrer Klasse
- Sprechtag für mehrere Lehrkräfte auf einmal anlegen
- Einladung mit QR-Code, Auswertung je Sprechtag
- Zwei-Faktor-Anmeldung für Admins, Auskunft und Löschung je Kind
Datenschutz
- Welche Daten gespeichert werden
- Von Eltern: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefon und Anliegen, der gebuchte Termin. Vom Kind: aus der Schülerliste Nachname, Vorname, Geburtsdatum und Klasse – bei Zugangscodes nur der von den Eltern eingegebene Name. Von Lehrkräften: Name, dienstliche E-Mail, freiwillig Fächer und Raum.
- Wie lange
- Buchungen werden 30 Tage nach dem Sprechtag automatisch gelöscht. Die Schülerliste bleibt, bis die Schule sie löscht, spätestens bis zum Ende des Schuljahres.
- Wer die Daten sieht
- Nur die gewählte Lehrkraft und die Schulverwaltung. Jede Schule sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.
- Wo die Daten liegen
- Die Daten liegen auf einem Server, den der Betreiber selbst betreibt (Hostinger International Ltd. (Zypern), Server in Frankfurt am Main). Es gibt kein Tracking, keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine eingebundenen Dienste anderer Anbieter.
Die Schule bleibt Verantwortliche im Sinne der DSGVO und schließt mit dem Betreiber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Datenschutzerklärung lesen
Häufige Fragen
Brauchen Eltern ein Konto?
Nein. Eltern öffnen den Link, bestätigen ihr Kind mit Nachname und Geburtsdatum (oder mit einem Zugangscode von der Schule) und buchen. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
Was kostet es?
Die Demo ist kostenlos und ohne Anmeldung. Für den Einsatz: Schule bis 10 Lehrkräfte 50,00 €, bis 25 Lehrkräfte 75,00 €, einzelne Lehrkraft 12,00 € – jeweils pro Jahr. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmer). Einzelheiten auf der Seite Preise.
Was ist mit Datenschutz?
Gespeichert wird nur, was für die Terminbuchung nötig ist, Buchungen werden 30 Tage nach dem Sprechtag automatisch gelöscht. Die Schule bleibt verantwortlich und schließt mit dem Betreiber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr im Abschnitt Datenschutz.
Kann ich es mit meinem Schulverwaltungsprogramm nutzen?
Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht. Die Schülerliste lässt sich als CSV- oder Excel-Datei importieren (Spalten Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Klasse, E-Mail der Eltern – Vorlage herunterladen). Ohne Liste geht es mit Zugangscodes, die die Schule ausdruckt und verteilt. Installiert werden muss nichts.
Kann ich es allein nutzen, ohne meine ganze Schule?
Ja, es gibt einen Tarif für einzelne Lehrkräfte mit eigenem Bereich und eigenem Eltern-Link. Weil dabei Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden, braucht es die Zustimmung der Schulleitung – das wird bei der Registrierung abgefragt.
Was passiert, wenn Eltern absagen?
Der Termin wird sofort wieder frei. Stehen Eltern auf der Warteliste, bekommen sie eine Nachricht. Absagen funktioniert nur über einen Button auf der Terminseite, nicht schon beim Öffnen des Links.
Probier es aus
In der Demo spielst du beide Seiten durch: als Lehrkraft einen Sprechtag anlegen, als Elternteil einen Termin buchen. Was fehlt dir, was ist unklar? Ich freue mich über deine Rückmeldung.
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